Stadtgemeinde Amstetten ermöglicht digitale Zustellung von Zahlscheinen.
Amstettner*innen bekommen ab 1.1.2024 die Möglichkeit ihre Rechnungen, Lastschriftanzeigen und Bescheide (Ausnahme Baubehörde) direkt per Mail zu erhalten. Eine einmalige Anmeldung sorgt für unkompliziertes und rascheres Empfangen finanzieller Aufforderungen.
BürgerInnnen können sich in der Kunden- und Hauptbuchhaltung schriftlich für die digitale Zustellung anmelden. Die digitale Zustellung muss von der Bürgerin/vom Bürger selbst beantragt werden. Mit dem Formular kann die Kundenbuchhaltung den Antragssteller in unserem Finanzsystem registrieren. Zur digitalen Weiterentwicklung ist dies ein wichtiger Schritt, der den Amstettnerinnen und Amstettnern einen unkomplizierten Erhalt von Rechnungen und Bescheiden ermöglichen wird.
Die Gemeinde arbeitet dabei in Kooperation der Software ‚BriefButler‘, die eine sichere Zustellung ermöglicht. Eine Anmeldung für diese Software ist nicht erforderlich. Wer bereits ein Email Konto unter www.oesterreich.gv.at hat, wird die von der Gemeinde zugesandten Rechnungen über die dort angegebene Mailadresse erhalten.
Kommt es auf Empfängerseite zur irrtümlichen Löschung des Mails oder landet Sie im Spam gilt diese trotzdem als zugestellt. Wenn das Mail innerhalb von 3 Wochen nach Erhalt nicht bearbeitet oder geöffnet wurde, erfolgt kein weiteres Mail, sondern es werden weitere Schritte (Mahnungen) eingeleitet.
Vorteile der digitalen Zustellung sind neben dem zeitnahen Rechnungserhalt oder der Reduktion des Papiermülls auch, dass wichtige Schriftstücke nicht mehr auf dem Postweg verloren gehen können. Über die Wegrückverfolgung der Sendungen kann der Absender jederzeit feststellen, wo die Sendung momentan ist.
Ab 1. Jänner 2024 soll die digitale Zustellung in Amstetten möglich sein.
